Tout ce qu'il faut
pour orchestrer un événement sans stress.
De la préparation à l'accueil sur place, ZEEVEN remplace le tableur, l'outil de billetterie, le service d'envoi de QR codes et la boîte mail.
Un seul outil, de l'invitation au check-in
Tout ce qu'il faut pour orchestrer l'arrivée.
Invitez là où ils répondent vraiment
Vos invités reçoivent un message personnalisé et confirment d'un tap. 98% de taux d'ouverture, contre 20% par email.
Check-in en 2 sec
Vos hôtesses scannent depuis leur téléphone. Zéro file d'attente.
Suivi temps réel
+12%268
confirmés sur 312
Table
12
Wayfinding invité
Chaque invité scanne et voit instantanément sa place, sa table et la direction à suivre.
Équipe hôtesses
Invitez vos hôtesses, elles scannent depuis leur mobile. Aucune formation nécessaire.
Comment ça marche
Trois étapes, zéro friction.
De votre fichier d'invités jusqu'au scan à l'entrée, tout se passe au même endroit.
- 01
Importez vos invités
Glissez votre fichier CSV ou saisissez la liste à la main. Nom, téléphone, table, tout est prêt en une minute.
app.zeeven.fr/invites+ Importer - 02
Envoyez sur WhatsApp
Chaque invité reçoit son invitation personnalisée avec son QR code. Il confirme d'un simple tap.
Bonjour Marie, vous êtes invitée au mariage de Sophie et Thomas. Confirmez votre présence ?Je confirme ✅ - 03
Scannez à l'entrée
Vos hôtesses scannent le QR code depuis leur mobile. L'invité est validé en moins de trois secondes.
Marie Dupont
Arrivée · Table 12
En détail
Import et qualification d'invités
- Import CSV avec correspondance automatique des colonnes
- Détection des doublons et erreurs
- Champs personnalisés (régime alimentaire, langue, accompagnant)
- Segmentation par groupe, table ou catégorie
Envoi WhatsApp et fallback
- Templates approuvés WhatsApp Business
- Personnalisation par invité (prénom, table, lieu)
- Fallback SMS et email automatique en cas d'échec
- Statut de livraison en temps réel
Page mobile invité
- Affichage en moins de 3 secondes même en 3G
- Numéro de table 80 pixels lisible à bout de bras
- Direction écrite et bouton « j'ai trouvé »
- Pas de zoom, pas de scroll inutile
Hôtesses sur place
- Login par lien magique, aucun mot de passe
- Recherche par nom ou numéro de table
- Check-in manuel quand le scan ne passe pas
- Statistiques temps réel partagées avec l'organisateur
Prêt à transformer vos événements ?
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