5 problèmes. Une seule solution.
Chaque fonctionnalité de ZEEVEN résout un problème concret que vous rencontrez en organisant un événement de 100 à 500 invités.
Vous envoyez vos invitations une par une dans WhatsApp
200 contacts. Copier-coller le même message, changer le prénom, vérifier le numéro. 4 heures plus tard, 30 personnes disent « je n'ai rien reçu ».
Importez votre liste, personnalisez le message, cliquez Envoyer. 200 invitations partent en 2 minutes.
- Import CSV ou saisie directe de la liste
- Message WhatsApp personnalisé par invité (prénom, lieu, table)
- Statut de livraison en temps réel pour chaque invitation
- Relance automatique des non-répondants à J-14 et J-7
Le jour J, l'hôtesse a une liste papier et 300 personnes devant elle
Elle cherche chaque nom dans un cahier. La file d'attente s'allonge. Les invités attendent 15 minutes sous le soleil. Premier contact avec l'événement : une queue.
Vos hôtesses scannent le QR code de chaque invité depuis leur téléphone. Nom et table s'affichent en 2 secondes.
- QR code unique par invité, envoyé avec l'invitation
- Scan depuis le téléphone de l'hôtesse, aucun matériel à louer
- Recherche manuelle par nom si le QR ne passe pas
- Numéro de table affiché en grand pour orienter l'invité
Le traiteur demande le nombre exact. Vous ne savez pas.
150 invitations envoyées. Certains ont répondu par message vocal, d'autres par SMS, d'autres pas du tout. Le mariage est dans 3 semaines et vous commandez au doigt mouillé.
Les confirmations arrivent directement dans WhatsApp. Un tableau de bord affiche en temps réel qui vient, qui hésite, qui a refusé.
- Confirmation de présence en un tap dans WhatsApp
- Tableau de bord en temps réel : confirmés, en attente, refusés
- Nombre exact de couverts à communiquer au traiteur
- Export de la liste finale à tout moment
La moitié de la famille est à Douala, l'autre à Paris
Organiser un événement sur 2 continents avec des fuseaux horaires différents, des numéros étrangers et des invités qui ne lisent pas leurs emails. Les groupes WhatsApp mélangent tout.
Un seul outil pour toute la liste. WhatsApp fonctionne partout, les numéros internationaux sont gérés, chaque invité reçoit les bonnes informations dans sa langue.
- Numéros internationaux gérés automatiquement
- WhatsApp fonctionne partout, 98% de taux d'ouverture
- Page publique de l'événement partageable par lien
- Plan de table modifiable jusqu'au dernier moment
Les faire-part papier coûtent plus cher que la déco de table
300 cartons imprimés : 900 à 1 500€. Zéro suivi, zéro confirmation, zéro donnée. Et la moitié finit à la poubelle.
0,99€ par invité, tout compris. Pour 300 invités : 297€. Invitation, rappel, confirmation, remerciement, QR code, check-in et plan de table inclus.
- Pas d'abonnement, pas de frais cachés
- Invitation WhatsApp + rappel + confirmation + remerciement
- QR code et check-in le jour J
- Plan de table et statistiques en temps réel
Ressources gratuites pour organiser votre événement
Guides pratiques et checklists pour les organisateurs de mariages, galas et baptêmes.
Comment ça marche
Trois étapes, zéro friction.
De votre fichier d'invités jusqu'au scan à l'entrée, tout se passe au même endroit.
- 01
Importez vos invités
Glissez votre fichier CSV ou saisissez la liste à la main. Nom, téléphone, table, tout est prêt en une minute.
app.zeeven.fr/invites+ Importer - 02
Envoyez sur WhatsApp
Chaque invité reçoit son invitation personnalisée avec son QR code. Il confirme d'un simple tap.
Bonjour Grâce, vous êtes invitée au mariage d'Aïssatou et Fabrice. Confirmez votre présence ?Je confirme ✅ - 03
Scannez à l'entrée
Vos hôtesses scannent le QR code depuis leur mobile. L'invité est validé en moins de trois secondes.
Grâce Ndongo
Arrivée · Table 12
Prêt à simplifier votre événement ?
Créez votre événement en 2 minutes. 0,99€ par invité, tout compris.